Extraction ciblée d’étudiants (VBA)
Application Excel/VBA réalisée pour le Département Économique de Mons (HELHa). L’objectif : permettre au secrétariat de générer rapidement des listes d’étudiants et des adresses email ciblées, puis préparer l’envoi de mails groupés.
Ce que fait l’outil
- Génère la liste des étudiants inscrits à une activité d’apprentissage donnée.
- Génère la liste unique des étudiants ayant au moins un cours avec un enseignant.
- Prépare l’envoi d’emails groupés à ces listes (avec une limite par envoi).
- Archive les listes dans des fichiers Excel par section et année académique.
Techniquement
- VBA pour automatiser la lecture de plusieurs feuilles (étudiants, PAE, AA, enseignants…).
- Formulaires utilisateur pour éviter de manipuler directement les feuilles Excel.
- Gestion de quelques cas d’erreur (code AA incorrect, enseignant introuvable, liste vide…).
Mon rôle & ce que j’ai appris
- Analyse du besoin à partir d’un énoncé proche d’une demande “client”.
- Conception d’une structure de données cohérente à partir de fichiers existants.
- Création d’une interface simple pour des utilisateurs non techniques.
Captures d’écran
